Rabu, 09 Oktober 2019

Mendeskripsikan Administrasi Perkantoran

Hai semua kali ini saya akan membahas sedikit atau memberi sedikit tentang Administrasi perkantoran Berikut :


Gambar Mendeskripsikan Administrasi Perkantoran


A.  Administrasi

  • Dalam arti sempit, administrasi adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan tujuan menyediakan keterangan bagi pihak yang membutuhkan serta memudahkan memperoleh kembali informasi secara keseluruhan dalam hubungan satu sama lain. Atau dengan kata lain disebut tata usaha.
  • Dalam arti luas, administrasi adalah kegiatan kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih berdasarkan pembagian kerja yang telah ditentukan dalam struktur organisasi dengan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.
  • Secara umum, dapat disimpulkan bahwa administrasi adalah segenap proses penyelenggaraan kegiatan tata usaha yang dilakukan oleh dua orang atau lebih dalam kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.

    1. Unsur-unsur Administrasi

    • Pengorganisasian merupakan suatu rangkaian perbuatan menyusun suatu kerangka organisasi yang menjadi wadah atau tempat bagi setiap keadaan dalam usaha kerjasama untuk mencapai tujuan yang ditentukan.
    • Manajemen merupakan ragkaian perbuatan menggerakkan karyawan – karyawan dan mengerahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerjasama yang telah ditetapkan benar – benar tercapai.
    • Tata Hubungan merupakan rangkaian perbuatan menyampaikan warta atau berita dari satu pihak kepada pihak lain dalam usaha kerjasama.
    • Kepegawaian merupakan rangkaian perbuatan mengatur dan mengurus tenaga kerja yang diperlukan dalam usaha kerjasama.
    • Keuangan merupakan rangkaian perbuatan mengelola segi – segi pembelanjaan dalam usaha kerjasama.
    • Perbekalan merupakan rangkaian perbuatan mengadakan, mengatur pemakaian, mendaftar, memelihara sampai menyingkirkan seluruh perlengkapan yang sudah tidak diperlukan dalam usaha kerjasama.
    • Tata Usaha merupakan rangkaian perbuatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan – keterangan yang diperlukan dalam usaha kerjasama.
    • Perwakilan merupakan rangkaian perbuatan menciptakan hubungan baik dan berusaha memperoleh dukungan dari masyarakat sekitar terhadap usaha kerjasama yang dilakukan.

    2. Fungsi Administrasi

    • fungsi Rutin adalah fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan pengadaan.
    • Fungsi Teknis adalah fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat, keputusan, dan keterampilan perkantoran yang memadai.
    • Fungsi Analisis adalah fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatif disertai kemampuan mengambil keputusan, seperti membuat keputusan pembelian barang.
    • Fungsi Interpersonal adalah fungsi administrasiyang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain, seperti mengoordinasikan tim.
    • Fungsi Manajerial adalah fungsi administrasi yang membutuhkan prencanaan, pengorganisasian, pengukuran, dan pemotivasian.
Lihat Juga : Pengertian Singkat Arsip


B.  Kantor

Kantor adalah wadah atau tempat untuk sekelompok orang yang melakukan kegiatan tata usaha, serta bertujuan memberikan pelayanan komunikasi dan perekaman.
Fungsi kantor adalah sebagai berikut ;
  1. Menerima informasi
  2. Merekam informasi
  3. Mengatur informasi
  4. Memberi Informasi dan
  5. Melindungi aset/harta.
Lihat Juga : Fungsi Pekerjaan Kantor dalam Organisasi


C.  Pengertian administrasi perkantoran menurut para ahli

  • William Spriegel dan Ernest Davies, manajemen kantor adalah pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan seperti transportasi, manufakturing pergudangan, dan penjualan.
  • George R. Terry, manajemen kantor adalah perencanaan, pengorganisasian, pengoordinasian, dan pengawasan pekerjaan kantor serta pelaksanaannya untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.
  • Arthur Granger, menajemen kantor adalah fungsi dari tata penyelenggaraan pelayanan komunikasi dan perekaman dari suatu organisasi.
  • William Leffingwell dan Edwin Robinson, manajemen kantor merupakan cabang dari seni dan ilmu manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan kantor secara efisien, kapan pun dan di mana pun pekerjaan itu dilakukan.
Lihat Juga : Pekerjaan Kantor


D.  Ruang lingkup administrasi perkantoran

  • Kegiatan kantor meliputi perencanaan perkantoran, pengorganisasian perkantoran, pengarahan perkantoran, dan pengawasan perkantoran.
  • Sarana dan fasilitas kerja perkantoran meliputi lokasi kantor, gedung, peralatan, interior, serta mesin-mesin kantor.

Sekian dulu penjelasan singkat dari saya tentang "Mendeskripsikan Administrasi Perkantoran" semoga bermanfaat. Jangan Lupa Bagikan,artikel ini kepada teman-teman dan komentar dibawah jika ada yang kurang biar saya perbaiki... Ok, See You Again...

Load comments